Toshiba Doküman Yönetim Süreci

 

1. İnceleme
Toshiba İncelemesi mevcut sistemlerinizin değerlendirmesi için ilk adımdır. Burada cihazlarınızın işletim maliyetlerini ve dokümantasyon ortamınızı anlayacaksınız.

Ayrıca size uzun dönemli bir maliyet azalması ve yatırım geri dönüşüm
kurallarının uygulanmasını sağlayacağız.

 

• Basit Değerlendirme ofisinizdeki toplam cihaz adedini, sarf malzeme
masraflarını, tahmini olarak aylık üretilen sayfa adedini ve sayfa birim ücretini inceler.


• Ara Değerlendirme ise basit değerlendirmeyi, numaratör bilgileri ile mevcut masraf durumunuzu, sarf malzeme kullanım oranlarını ve cihaz çalışma durumlarını size sunar.


• Detaylı Değerlendirme basit ve ara değerlendirmeyi içerir. Aşırı çalışan yada hiç kullanılmayan cihazları, arıza eğilimlerini ve sarf malzeme kullanım oranları gibi zayıf noktaları belirler.

5. Uygulama
Hayata geçirilen yeni donanım, yazılım ve geliştirme hizmetleri ile kesintisiz değişim süreci yaratmak ve kayıp iş sürecine neden olmamak..


• Çalışanların yeni sistemlere rahat ve kolay uyum sağlamasını temin etmek.


• Yeni iş akışı sistemi ve yeni cihaz kullanımında bilginin kalıcı olması için gerekli eğitimleri sağlamak.


• Daha az enerji harcaması ve geliştirilmiş çevre işlemleri için çıktı ortamının yönetilmesini sağlamak.


• Sürekli gelişim ve hizmet standartlarına katılım için proje yönetimi sağlamak.

2. Tasarım
Sürecin bu noktasında Toshiba Dokümantasyon Yönetim Hizmetleri masraflarınızı azaltmanızı, işlerinizin akıcı işlemesini, maksimum kontrolü, dokümanların güvenliğini ve kaynaklarınız korunmasını sağlayacak
bir çözümün tasarımını yapacaktır.


Bu tasarım aşamasında, Toshiba Dokümantasyon Yönetim Hizmetleri ile şunları yapılabilir kılacağız;
 

• Geniş bir ürün gamına sahip E-STUDIO yazılımı ile donatılmış MFP ürünler ile baskı yönetimini etkili kılmak.

 

• Sarf malzemelerini ve bakım onarım hizmetlerini yönetmek. Amacımız önceden karar verilmiş süre içerisinde fazlalık gösteren masrafları, makineleri konsolide ederek azaltmaktır.


• ENERGY STAR sınıfındaki Toshiba MFP ürünlerle sürdürülebilir
yazıcı altyapısı kurarak çevreci-ofisleri tesis etmek.


• Dubleks yazdırma, prova baskı, gizli baskı gibi fonksiyonları kullanarak kağıt ve enerji tasarrufu yaratarak maliyet ve çevre politikalarını desteklemek.

 

4. Servis Yönetimi ve Destek
Toshiba, Hizmet Seviye Anlaşması (SLA) ve Anahtar
Performans Göstergelerine (KPI) göre sistemin
kaynakları için doğru bakım onarımı temin ederek
uygulama sürecinden sonra sürekli yönetim desteği
sunmaktadır.


• Otomatize edilmiş numaratör okuma ve toner sipariş
hizmeti ile stok masraflarınız ve işletim giderleriniz
düşürülür.


• Kiralama masrafı, birden fazla markalar ve cihazlar
için yapılan hizmetler konsolide bir şekilde fatura edilir. Bu hizmet sizin ihtiyaçlarınıza en uygun tarzda şekillendirilir.

 

3. Gözden geçirme
Bu aşama uygulamadan yönetime kadar ki hizmetlerin yapılmış olan anlaşma kriterlerine uygun olup olmadığından emin olmanızı sağlar.
 

• İstikrarlı verimlilik, üretkenlik ve tasarruf için sürekli

gözden geçirme ve iyileştirme olanağına kavuşursunuz.

 

• Baskı ve doküman ortamınıza yapılacak düzenli analiz ve ince ayarlamalar değişik şart ve dönemlerde de ihtiyaçlarınızın karşılanabildiğinden emin olmanızı
sağlar.

> Sonraki

<Önceki

 
 
Toshiba
Copyright by Elektromak © 2013 - KULLANIM SÖZLEŞMESİ
İmrahor cad. no:64 Sütlüce - Beyoğlu P.K:34445, İstanbul Tel: 444 5 365 (EMK) Fax: 0212 210 0025
info@toshiba-turkiye.com